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コロナ禍を背景にますます業務のデジタル化やテレワークの導入が加速しています。今や業務をワークフロー化しクラウドで対応することでオンライン上で仕事が完結し、出社を伴わず柔軟な働き方ができるようになってきました。
rakumo ワークフローは、「紙」と「押印」の社内稟議プロセスを電子化することで、社内業務の効率化を実現。コロナ禍におけるハンコ出社の軽減に寄与していました。
今回のクラウドサインとの連携機能は、社外との契約締結プロセスを完全に電子化させ、「ハンコ出社ゼロ」を可能にします。今まで以上に、申請・承認・契約締結までをスピーディーに行える環境を実現します。
■連携の概要
・【rakumo ワークフロー】申請書に、契約先のメールアドレス記載と書類(PDFファイル)を添付
・【クラウドサイン】社内申請承認後、契約先にクラウドサインが書類を自動送信
・【クラウドサイン】クラウドサイン上で合意締結確認後、通知メールが送信される
・【rakumo ワークフロー】通知を受信した後、rakumo ワークフローで申請者や関係者に通知回覧
・rakumo ワークフローの利用者は追加費用なしで当機能を利用可能
(クラウドサインの契約が別途必要)
![クラウドサイン連携フロー クラウドサイン連携フロー](https://prtimes.jp/i/15698/11/resize/d15698-11-734665-3.png)
■「rakumo ワークフロー」について
rakumo ワークフローは、Google Workspace のユーザー管理、認証、セキュリティ機能を共通利用した Google Workspace アドオン製品として、使いやすさで選ばれるクラウド型電子稟議システムです。業務フローをデジタル化し、申請・承認が伴う稟議から、一般的な業務フローまで幅広く活用できます。管理者権限の割り振りによる柔軟な運用体制の構築や、Google Workspace連携による人事異動時のメンテナンスの省力化が可能で、小規模から大規模まで様々な企業に導入されています。
rakumo ワークフロー の詳細については製品サイトをご参照ください。
https://rakumo.com/product/gsuite/workflow/
■「クラウドサイン」について
「紙と印鑑」を「クラウド」に置き換え、契約作業をパソコンだけで完結できるWeb完結型クラウド契約サービスです。全てがクラウド上で完結するため、契約締結のスピード化とコスト削減を実現します。電子契約機能には、「いつ・誰が・どの契約に合意したか」を証明する厳格な電子署名とタイムスタンプを付与しています。リモートワークの環境下においても契約書の証拠力を担保しながら、事業活動に重要となる円滑な契約業務を可能にします。
2015年の提供開始以来、累計契約送信件数500万件以上の実績(※)をもつ電子契約サービスです。 ※数値は2020年4月末時点
■弁護士ドットコム株式会社について
・所在地 : 東京都港区六本木四丁目1番4号
・代表者 : 代表取締役社長 内田 陽介
・設立 : 2005年7月4日
・資本金 : 439百万円(2020年12月現在)
・事業内容 : 「専門家をもっと身近に」を理念として、人々と専門家をつなぐポータルサイト
「弁護士ドットコム」「ビジネスロイヤーズ」「税理士ドットコム」、
Web完結型クラウド契約サービス「クラウドサイン」を提供。
・URL : https://www.bengo4.com/corporate/
■rakumo シリーズについて
rakumo シリーズは、「仕事をラクに。オモシロく。」をコンセプトに、Google Workspace(旧 G Suite™ )を進化させるクラウド型拡張ツールです。現在 rakumo シリーズは 、2000 社以上、86 万ライセンス超のお客様にご利用いただいております。
【rakumo for Google Workspace(旧 G Suite)】
・rakumo ワークフロー(電子稟議)
・rakumo キンタイ(勤怠管理)
・rakumo カレンダー(グループカレンダー)
・rakumo ボード(社内掲示板)
・rakumo コンタクト(共有アドレス帳)
・rakumo ケイヒ(経費精算)
・URL: https://rakumo.com/product/gsuite/
■ 本件に関するお問い合わせ
rakumo株式会社: マーケティング部 鈴木 一弘
E-mail: marketing@rakumo.com
URL: https://rakumo.com
※ Google Workspace、および、G Suite は Google LLC の商標です。
※ 本リリースに記載されている会社名/製品名/サービス名は、当社または各社/各団体の商標もしくは登録商標です。
※リリースに掲載されている内容、サービス/製品の価格、仕様、お問い合わせ先、その他の情報は、発表時点の情報です。その後予告なしに変更となる場合があります。
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