ひまわりほーむは、新築住宅とリフォーム工事の設計・施工を行っている。Teams Rooms導入前までは、会議ごとに会議室専用PCからログインしてオンライン会議を開催していたが、マイクやカメラから遠い参加者の音声や表情が分かりにくい、会議室専用PCの起動に時間がかかってしまうといった問題があった。約1か月間、Teams Rooms対応デバイスをレンタルして社内会議で使用し検討した結果、導入に至った。
Teams Roomsは、会議室にTeams Rooms対応デバイス一式を設置し、デバイスとライセンスを連携することで、簡単にTeamsの会議を開始することができる。個人のPCやアカウントを持たずとも、会議室に常設された専用デバイスから参加ボタン1つで会議に参加することができる。会議に参加する参加者同士は、マイクのハウリングやカメラ調整等のストレスなく、快適にビデオ会議に参加することができる。また、会議室の予約や利用状況の確認、会議参加者の管理を行う機能も備えられており、会議運営の負担を軽減することが期待される。
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