士業事務所の業務の見える化を実現！属人化解消に特化した「バックオフィス改善プログラム」をリリース！

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配信元：PR TIMES

投稿:2023/10/05 11:17

EC・通販物流支援サービスを中心とした物流サービス事業の株式会社関通（本社：兵庫県尼崎市、代表取締役社長達城久裕）は、2023年10月2日より、士業向けのバックオフィス改善プログラムを公開しました。同プログラムでは、クラウド型のチェックリストシステム「アニー」を活用し、士業事務所の業務を見える化・標準化を実現。これにより、属人化の解消や人材の即戦力化を実現し、業務効率化、品質・精度の向上を図ります

バックオフィス改善プログラムについて（https://www.xn--hckq4a3al6a1t.jp/lp/backoffice_program/index.html）

バックオフィス改善プログラムとは、
月次会計入力などの細かい作業手順をクラウド型のチェックリストと言う形で見える化し、
クライアント先ごとに担当者が張り付いている業務体制を変えることができます。
業務の棚卸しから、
マニュアル作成の納期を設定した進捗管理や作業の見える化、
社内での進捗を経営者様へ共有をする報告会の運営までフルサポート。
「マニュアル」と「チェックリスト」の両方の機能を備えた
クラウド型業務管理ツール「アニー」で誰でもわかるように作業手順を「見える化」し、
業務の標準化や ”脱”属人化が実現可能です。

バックオフィス改善プログラムでは
・各部署業務の棚卸し
・作業手順書の統一化のためのテンプレート作成
・他の士業様のうまくいった業務改善事例を横展開
などのサービスをご用意しております。

バックオフィス改善プログラムの特徴

同プログラムの特徴は、以下の3点です。

1,業界で名のあるセブンセンスグループ様、ランドマーク税理士法人様、
社会保険労務士法人アーリークロス様の社内体制が整っている仕組みを真似することで
顧問先増加へ
成功事例から事務所様に合った1番良いやり方をお伝えするので効率よく業務改善が進みます。

2.顧問先別のチェックリストを簡単に作成
月次処理、記帳入力、経理代行などの
顧問先ごとに異なる業務内容や注意点を、チェックリストシステムに落とし込むことによって
誰もが同じクオリティで仕事をすることができるようになり、担当制を非担当制に変えることができます。

3.事務所様のありたい姿を深くヒアリングし、価値観に合わせた導入を計画
事務所様の価値観で実行計画や導入スケジュールなどスピード感をもって
ご支援しております。

導入後の改善効果

1.セブンセンスグループ様（代表：小長谷康・徐瑛義、本社：東京都港区）

1年かけて500クライアント分の入力業務の手順書を作成し、
月次会計入力の作業時間を半減、属人化を解消しました。
非担当制の環境を構築することができ、
リモートワークを活用することができるようになっております。

2. 社会保険労務士法人アーリークロス様（代表：宮原久美子、本社：福岡県福岡市）

給与計算等のルーティン業務において属人化していた部分を
チェックリスト構築したことによって業務量が増えても
以前の作業時間より2分の1少ない時間でできるようになりました。
また、ミスも人為的に間違うことは0％に近づきました。

3.G.S.ブレインズ税理士法人（代表：近藤浩三、本社：東京都千代田区）

何も定まっていない混沌とした状態から
クラウド型チェックリストシステムで安心して新人でも仕事ができる環境をつくることができました。
また、自律できるスタッフが育ち、高い生産性を実現できる状況に変化させることに成功しました。

詳細内容は下記ページから確認できます。
▼バックオフィス改善プログラムについて
URL：https://www.xn--hckq4a3al6a1t.jp/lp/backoffice_program/index.html
このプログラムを活用することで、士業事務所の業務効率化・可視化を支援し、
顧問先の増加に貢献していきたいとしている。

■株式会社関通について

株式会社関通（東証グロースに上場）は、年間約1,100万個の出荷実績と
関西・関東に21拠点を持つ物流会社です。
通販・ネットショップの物流倉庫・受注・配送までのアウトソーシングの他にも、
物流システムの販売なども行っており、お客様の生産性向上、品質向上、作業効率化を実現いたします。

―サービス一覧―
・「委託型」配送センター代行サービス：https://www.kantsu.com/service/distribution/
・EC受注管理業務代行サービス：https://www.kantsu.com/service/ec/
・冷凍冷蔵配送代行サービス：https://www.kantsu.com/service/freezer/
・倉庫管理システム「クラウドトーマス」https://xn--gckr5a9ce1k1c3h.jp/
・チェックリストシステム「アニー」https://www.xn--hckq4a3al6a1t.jp/
・学べる倉庫見学会https://www.kantsu.com/lp/warehouse/

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